POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO – El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de esta página web es:
Sonidopolis SLL
Domicilio: Calle Begoña 27, 33201 Gijón / confirmar domicilio fiscal
CIF: B-52533197
Correo electrónico de contacto: info@sonidopolis.com
Teléfono: 984 106 527
En Sonidópolis tratamos los datos personales de forma responsable, transparente y conforme al Reglamento General de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa aplicable.

2. ¿QUE DATOS PERSONALES PODEMOS TRATAR? – A través de nuestra web podemos tratar los datos que nos facilites al contactar con nosotros, solicitar información, realizar una inscripción, reservar plaza o participar en alguna actividad organizada por Sonidópolis.
Estos datos pueden incluir:

    • Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, edad.
    • Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, dirección.
    • Datos académicos u organizativos: actividad solicitada, curso, nivel, instrumento, grupo, horario o preferencias.
    • Datos familiares: nombre y contacto de madre, padre, tutor/a legal o persona autorizada.
    • Datos económicos o de facturación, cuando sea necesario para la gestión del servicio.
    • Datos relacionados con la participación en actividades, campamentos, conciertos o eventos.
    • Datos de salud estrictamente necesarios, si se solicitan para garantizar la seguridad de la persona participante, por ejemplo alergias, necesidades específicas o información relevante para una actividad concreta.

No solicitaremos más datos de los necesarios para cada finalidad.

3. ¿CON QUÉ FINALIDADES TRATAMOS TUS DATOS? – Tratamos los datos personales para las siguientes finalidades:
a) Responder a solicitudes de información – Cuando nos escribes a través de un formulario, correo electrónico, teléfono o WhatsApp, utilizamos tus datos para responder a tu consulta, enviarte información sobre nuestras actividades o gestionar una posible inscripción.
b) Gestionar inscripciones, reservas de plaza y servicios educativos – Utilizamos los datos para organizar la actividad docente y administrativa de Sonidópolis: altas, grupos, horarios, comunicaciones con familias, seguimiento de la actividad, gestión de pagos, facturación y coordinación interna.
c) Gestionar campamentos, talleres, conciertos y otras actividades – Podemos tratar datos para organizar actividades puntuales, elaborar listados de participación, coordinar horarios, informar a las familias y garantizar el correcto desarrollo de la actividad.
d) Comunicaciones relacionadas con el servicio – Podemos enviarte comunicaciones necesarias sobre horarios, cambios organizativos, calendario, actividades, pagos, incidencias, recordatorios o información vinculada a la relación con Sonidópolis.
e) Envío de comunicaciones informativas o promocionales – Si nos has dado tu consentimiento, podremos enviarte información sobre actividades, cursos, campamentos, conciertos, novedades o propuestas de Sonidópolis. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento escribiendo a info@sonidopolis.com.
f) Cumplimiento de obligaciones legales – Podremos tratar y conservar determinados datos para cumplir obligaciones fiscales, contables, administrativas, legales o de atención a posibles responsabilidades.

4. ¿CUÁL ES LA BASE LEGAL PARA TRATAR TUS DATOS? – La base legal dependerá de cada tratamiento:

    • Aplicación de medidas precontractuales o ejecución de un contrato, cuando solicitas información, reservas plaza o contratas una actividad.
    • Consentimiento, para determinadas comunicaciones informativas, uso de imágenes, tratamiento de datos de salud no imprescindibles o actividades que así lo requieran.
    • Cumplimiento de obligaciones legales, por ejemplo en materia fiscal, contable o administrativa.
    • Interés legítimo, para comunicaciones organizativas relacionadas con servicios ya contratados, gestión interna básica o mejora de nuestros procesos, siempre respetando tus derechos.
    • En el caso de menores de 14 años, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, éste deberá ser prestado por sus padres, madres o tutores legales.

5. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES – Sonidópolis desarrolla actividades educativas y musicales dirigidas a menores de edad. Por ello, algunos tratamientos pueden afectar a alumnado menor.
Cuando sea necesario recabar datos de menores de 14 años, la información deberá ser facilitada o autorizada por su madre, padre o tutor/a legal. Sonidópolis tratará estos datos únicamente para las finalidades vinculadas a la actividad educativa, organizativa o administrativa correspondiente, y aplicará medidas de protección adecuadas a la naturaleza de los datos y a la edad de las personas participantes.

6. IMÁGENES, VIDEOS Y GRABACIONES – En determinadas actividades, conciertos, talleres o eventos, Sonidópolis podrá realizar fotografías, vídeos o grabaciones de audio con finalidades documentales, educativas, informativas o de comunicación de la escuela.
Cuando el uso de estas imágenes no esté amparado por otra base jurídica, se solicitará el consentimiento correspondiente. En el caso de menores de edad, el consentimiento será prestado por sus representantes legales cuando proceda.
La autorización para el uso de imágenes podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

7. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS? – Conservaremos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.
De forma general:

    • Las consultas recibidas se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y realizar el seguimiento correspondiente.
    • Los datos vinculados a alumnado, familias o servicios contratados se conservarán mientras exista relación con Sonidópolis.
    • La documentación administrativa, contable o fiscal se conservará durante los plazos legalmente exigidos.
    • Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán hasta que se retire dicho consentimiento o dejen de ser necesarios para la finalidad autorizada.

Una vez finalizados los plazos necesarios, los datos serán eliminados o bloqueados conforme a la normativa aplicable.

8. ¿A QUIÉN PODEMOS COMUNICAR TUS DATOS? – Con carácter general, no cederemos tus datos personales a terceros salvo obligación legal, necesidad para la prestación del servicio o consentimiento expreso.
Podrán tener acceso a los datos:

    • Proveedores tecnológicos necesarios para el funcionamiento de la web, correo electrónico, almacenamiento o gestión interna.
    • Plataformas de gestión académica o administrativa utilizadas por Sonidópolis.
    • Entidades bancarias, asesoría fiscal/contable o administración pública, cuando sea necesario.
    • Empresas o profesionales colaboradores en actividades concretas, únicamente cuando resulte imprescindible para su organización.
    • Compañías aseguradoras, servicios sanitarios o autoridades competentes, si fuera necesario en caso de accidente, incidente o emergencia.
    • Cuando estos proveedores actúen como encargados del tratamiento, Sonidópolis procurará que exista el correspondiente contrato y garantías de protección de datos.


9. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS – Sonidópolis podrá utilizar proveedores tecnológicos que presten servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando ello implique una transferencia internacional de datos personales, Sonidópolis verificará que el proveedor ofrece garantías adecuadas conforme al RGPD, tales como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo, adhesión a marcos reconocidos de protección de datos o medidas complementarias de seguridad.

10. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS – Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de:

    • Acceso.
    • Rectificación.
    • Supresión.
    • Oposición.
    • Limitación del tratamiento.
    • Portabilidad.
    • Retirada del consentimiento, cuando el tratamiento se base en este.

Para ejercer estos derechos, puedes escribir a: info@sonidopolis.com. La solicitud deberá indicar claramente qué derecho deseas ejercer y permitirnos identificarte adecuadamente.
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa. La AEPD recoge estos derechos dentro del deber de información que debe facilitarse a las personas interesadas cuando se recaban sus datos.

11. SEGURIDAD DE LOS DATOS
Sonidópolis aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación. El acceso a los datos estará limitado a las personas y proveedores que necesiten tratarlos para el desarrollo de sus funciones.

12. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES – Esta política de privacidad no sustituye a la política de cookies. Si la web utiliza cookies propias o de terceros, herramientas de analítica, píxeles publicitarios, vídeos incrustados, mapas, formularios externos u otras tecnologías similares, será necesario informar de ello en una política de cookies específica y, cuando proceda, solicitar consentimiento mediante un panel de configuración. La AEPD tiene una guía específica sobre el uso de cookies en relación con la LSSI y el RGPD.

13. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD – Sonidópolis podrá actualizar esta política de privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios legales, técnicos, organizativos o a nuevas actividades de la escuela.
La versión vigente estará siempre disponible en esta página web. Última actualización: Mayo 2026